Hulp gezocht: Minimal Viable Projectmanagement

Ik kom vanwege mijn nieuwsgierige (bemoeizuchtige) houding en vanwege mijn werkzaamheden regelmatig bij organisaties en instanties van allerlei formaten over de vloer. Wat me daarbij vaak opvalt, hoe groot of klein de organisatie ook is, is de moeite die het organisaties kost om dezelfde projectmanagement taal te spreken. Of de organisatie nou Prince2, IPMA of een afgeleide van projectmatig creëren gebruikt, lijkt daarbij niet zoveel uit te maken: het blijkt lastig om met zijn allen dezelfde taal te spreken.

Hoe kan dat ook anders, de projectmanagement theorieboeken zijn dik en de cursussen vaak maar een aantal dagdelen. Goede implementatie kost tijd. Veel tijd. In de praktijk zien we vaak gebrekkige, gedeeltelijke uitvoeringen van een mooie theorie, met project-falen als gevolg.

Life-is-really-simple

Start-ups en vrijwilligersorganisaties

Alhoewel dit voor elke organisatie een uitdaging is, geldt dit vaak nog sterker voor start-ups en vrijwilligersorganisaties. Vrijwilligers, in-it for the love, zitten vaak niet te wachten op ingewikkelde taal waar ze zich in moeten verdiepen. Voor start-ups geldt dat idem dito.

Hier hebben we misschien wel een heel ander soort projectmanagement voor nodig, niet gericht op de technische structuur of competenties binnen de organisatie, maar op een pragmatische uitvoer van de basisstappen van projectmanagement. Vanwege het hoge vrijwillige gehalte binnen de organisaties moet deze nieuwe methode zich voornamelijk richten op het krijgen en behouden van commitment.

Minimal Viable Product

‘Minimal Viable Product. MVP, inmiddels een populaire concept. Terecht wat mij betreft: in deze tijd van constante verandering moet feedback over je product zo snel mogelijk na ontwikkeling ervan plaatsvinden. Bijsturen in een vroeg stadium kost minder dan een ongewenst product afleveren.

A minimum viable product has just those core features that allow the product to be deployed, and no more. The product is typically deployed to a subset of possible customers, such as early adopters that are thought to be more forgiving, more likely to give feedback, and able to grasp a product vision from an early prototype or marketing information. It is a strategy targeted at avoiding building products that customers do not want, that seeks to maximize the information learned about the customer per dollar spent. “The minimum viable product is that version of a new product which allows a team to collect the maximum amount of validated learning about customers with the least effort.[6] The definition’s use of the words maximum and minimum means it is decidedly not formulaic. It requires judgment to figure out, for any given context, what MVP makes sense.

De kern van de nieuwe projectmanagementmethode heeft hetzelfde doel: een methode met de absolute kern van projectmanagement en niet meer. In tegenstelling tot ‘Minimal Viable Product’ bestaat Minimal Viable Projectmanagement wel elke keer uit dezelfde basis.

Minimal Viable Projectmanagement

Welke inhoud moet deze methode hebben?

  • Uitleg over rollen binnen projecten
  • Uitleg over verschil project/lijn
  • Uitleg over Productbreakdown en Workflow schema
  • Communicatieplan

Het communicatieplan is daarbij de crux van de methode. We hebben het project tastbaar gemaakt door de breakdown, vervolgens borgen we zaken als (bijvoorbeeld) conversiebeheer door goede communicatie en transparantie in de resultaten.  Uitgangspunten zijn:

  1. Het moet tastbaar worden en blijven voor alle stakeholders wat er gebeurt, gebeurd is en gaat gebeuren.
  2. Het accepteren van het werken met vrijwilligers
  3. In de workflow moet eerst gefocussed worden op de producten die als eerste geld opleveren
  4. Versie 1.0 gaat zo snel mogelijk online, perfect is minder belangrijk.

Help!

De goerroe’s, de brainstormers, de alweters, de visionairs, de projectprofessionals, ik heb jullie nodig om naar de haalbaarheid, behoefte en invulling van deze methode te kijken. Belangrijke vragen daarbij zijn bijvoorbeeld:

  • Hoe voorkomen we dat MVP teveel op bijvoorbeeld Scrum gaat lijken?
  • Welke onderdelen moet MVP hebben?
  • Hoe kunnen we MVP in de markt zetten?
  • Herken je de behoefte aan een dergelijke methode of zie je geen vatbaarheid?

Schroom niet om me je mening te geven, ik sta er open voor!

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s